Le recyclage d’ameublement professionnel en 2020-2021

L’année 2020 dessine le point de départ d’une situation sanitaire et mondiale inédit. Bon nombre d’entreprises françaises ont dû s’adapter à une économie particulièrement déstabilisée. Approvisionnement, management, personnel, nouvelle temporalité de la demande clientèle, conditions d’ouverture, etc… sont venus chahuter les fondements de divers groupes et acteurs économiques.

Notre pôle de recyclage de mobilier de bureau connait depuis une expansion des demandes d’extraction, de reprise et de rachat de meubles administratif et d’équipement de plus haute de gamme. Qu’il s’agisse d’enlèvement d’ameublement de bureau, d’accueil, CHR ou de collectivités, nous avons dû solidifier nos effectifs pour tenir les délais, et assumer toujours plus de contraintes.

TOP 7 du recyclage et rachat de mobiliers durant le confinement

• Club Med – année 2020
• Cartier – Fin 2020
• Free Now – Fin 2020
• Air France – Fin 2020
• Ayming – Mars 2021
• Syctom – Fin décembre 2020
• Consort – Mai 2021

Les 3 opérations de recyclage les plus délicates

Le recyclage (et reprise) chez SYCTOM et AYMING sont 2 opérations qui nous ont demandé une grande flexibilité et une adaptation aux contraintes contextuellement cumulatives – Concernant l’intervention chez AIR France, le recyclage de 3000 pièces détachées avec bien d’autres équipement, a nécessité une préparation en amont pour acheminer et la redistribuer l’ensemble dans plusieurs circuits de réemploi.

La ventilation des mobiliers et pièces détachées s’est effectuée au travers de dons aux associations, aux pompiers et autres bénéficiaires économiques intégrant le circuit de la seconde main.

Les 2 opérations de reprise les plus rapides

• Chez FREE NOW, la récupération de mobilier à 95% ré-employable se sont vus évacués par nos soins en 5 Heures seulement grâce à une préparation de l’intervention et une équipe renforcée exclusivement dédiée.

• Nous avons effectué l’enlèvement et le rachat de meubles tertiaires chez CONSORT en moins d’une journée et demi. 140 postes dispersées sur plusieurs étages ont été démontés et extrait du site du client

Les 4 interventions de recyclage les plus volumineuses

• Club Med nous a missionné sur une opération de recyclage de meubles comportant plusieurs phases. Avec un enlèvement de 800 postes sur une amplitude de 14 mois (souhaité par le client), nous avons séquencé notre intervention en concordance avec la planification client.

• SYCTOM est une référence incontournable en matière de prestation de recyclage des déchets ménagers en IDF. Ce dernier nous a confié pas moins de 6 étages à extraire avec : 10 tonnes de DIB (Déchets Industriels Banals), 27 tonnes de mobilier de bureau en fin de vie, 11 tonnes de meubles d’occasion repris pour réemploi, dont 150 armoires de bureau, des fauteuils ergonomiques et du mobilier USM Haller d’occasion.

• AYMING, société de conseil stratégique entrepreneurial, a pu recycler 18 tonnes de DEA (Déchets d’ameublement) – avec reprise et rachat de 510 postes de travail, 250 fauteuils, 500 armoires environ.

• Nous avons également participé chez CARTIER à l’extraction de nombreux mobiliers et pléthore d’armoires Design de marque, installées sur plusieurs étages. Une opération d’envergure, pour une reprise minutieuse

Recyclage et rachat de mobilier de bureau : record battu !

Ces opérations de recyclage, de rachat ou de reprise de mobilier de bureau n’ont pas été les seules ! Nombre de demande nous ont été faites et nous avons assumé ce surplus d’intervention. En cette période singulièrement contraignante, nous avons souhaité faire la lumière sur, selon nous, les plus marquantes.
Nous avons la capacité grâce à notre expertise et un solide réseau de partenaires de recevoir des missions de grande envergure. Nous effectuons ces dernières avec autant de soin que pour des interventions plus humbles. Notre renommée nous précède et nous avons à cœur de satisfaire nos clients et futurs clients qu’ils soient cédants ou repreneurs.

Si vous ne les réutiliser pas pour votre entreprise, vous aurez besoin de les céder ou recycler ? Rechercher une solution efficace, rentable et éthique ne se fait pas d’instinct !

Et si vous commenciez par le début ? Il n’est pas rare de voir des responsables en charge du recyclage, contacter des organismes de collecte, avant de savoir s’ils peuvent dégager une plus-value de leurs meubles à céder. C’est un exemple, mais il y d’autres pièges à éviter…

Alors suivez le guide, le « pas à pas » qui suit !

Etape 1 : faire un audit de votre parc mobilier

Un audit n’est pas un diagnostic. L’audit est un état des lieux sans avis, ni jugement, sans actions à poser de suite. C’est une approche factuelle, la photographie, à l’instant T, d’une situation.

On  procède généralement à une collecte de données préalables :

• Inventaire de mobiliers par type, modèle, marque avec caractéristiques, factures ou dates d’achat
• Inventaire d’équipements informatiques et téléphoniques
• Inventaire relative des déchets banals (DIB)
• Photos à prendre pour dossier d’étude
• Date des interventions (une à plusieurs phases)
• Conditions environnementales de votre site (stationnement avec ou sans autorisation, site en ZI, site au cœur de la ville, en impasse…)
• Conditions d’extraction de mobiliers et bureaux (escaliers, ascenseurs, monte-charges, quai de chargement, éventuels accès pour monte-meubles,…)

Etape 2 : Faire appel à un diagnostiqueur du recyclage

En effet, de son diagnostic va découler toute une méthodologie permettant de conduire, selon vos besoins, délais, situations, votre projet de recyclage vers la réussite. Sur place, l’expert-diagnostiqueur vous permettra, par exemple, d’identifier le mobilier valorisable et/ou réutilisable et notera vos éventuels choix en matière de dons (associations, personnels).

La plus importante des étapes est celle de contacter un expert-diagnostiqueur du rachat et du recyclage de mobilier de bureau. Ce spécialiste devra être capable d’appréhender des opérations d’envergure, avec des solutions globales, pointues et cohérentes de services.

Il fera donc un point avec vous, avec vos premières directives :
• Quels meubles donner, vendre ou recycler,
• Dans quel laps de temps,
• Combien de phases,
• Quel temps impartis (1 matinée, 5 jours, 2 semaines),

Il prendra également en compte votre situation géographique et vos contraintes physiques d’enlèvement (audité à la première étape).

Sachez qu’un mauvais diagnostic de départ est préjudiciable et entrainerait des pertes de temps, d’argent et d’énervement improductives et fort inutiles !

Etape 3 : Offre de prestations pour recyclage de bureaux

Après visite du site, le diagnostiqueur constitue un dossier complet qui reste à discrétion. En ayant collecté tous les éléments, l’expert entreprend de fédérer un réseau de partenaires, qu’il jugera pertinent et adapté à votre profil entreprise. Votre demande de réemploi / recyclage reste unique et toute étude préalable, estimation de volume, valeur et conditions d’intervention seront analysées sans divulgation.

Vous restez maître et acteur du processus, avec toujours, l’appui d’un professionnel aguerri.
De là, vous est soumise une offre de service qui se voudra sérieuse, étudiée, affinée et intégrant toutes vos exigences et contraintes.

Etape 4 : Coordination des opérations du recyclage

L’offre acceptée, le diagnostiqueur commence par coordonner tous les acteurs nécessaires à la concrétisation du recyclage globale de votre mobilier de bureau :

Brokers, déménageurs, démonteurs, démanteleurs-recycleurs, organismes de collecte tels que VALDELIA, associations, éventuel responsable des dons internes de la société détentrice.

Un véritable écosystème s’organisera autour de la mission confiée, pour concentrer les ressources humaines, matérielles et de transport sur une période dédiée. Rapidité d’exécution, respects des locaux, déploiement de personnel formé et qualifié, coordination efficace, traçabilité des équipements sont un minimum attendu.

Etape 5 : Respect des engagements à exiger !

Le diagnostiqueur vous apporte une solution pluridisciplinaire, avec un réseau sélectionné pour être aussi efficace que consciencieux. Vous devez exiger que les engagements soient respectés :

• Délais d’interventions donnés,
• Propreté des locaux,

• Personnel professionnel, clairement identifiable (port d’uniformes / badges)
• Règlement des factures de cession par le ou les brokers,
• Traçabilité des éléments recyclés fin de vie
• Traçabilité des mobiliers de bureau réemployés
• Discrétion sur les informations sensibles et internes du détenteur

• Eventuelle communication (selon les souhaits de la société mandante) sur l’éco-geste de son recyclage.

]]> http://www.bureau-professionnel.fr/a-propos-de-bene/ Fri, 02 Mar 2018 14:14:24 +0000 http://www.bureau-professionnel.fr/?p=396 Et si … on parlait de la marque BENE !

Bene est un groupe international  dont le siège et la production sont implantés dans un même lieu à Waidhofen an der Ybbs en Autriche. Réparti sur 80 sites , Bene s’appui en détail sur la production , le concept , la flexibilité , l’aménagement et la vente de mobilier de bureau.

Adapté aux exigences des clients , Bene dispose d’une large gamme de mobilier avec de nombreuses ; versions , surfaces , matériaux et coloris. Ce groupe d’entreprises de taille Européenne joue aujourd’hui un rôle dominant sur le marché autrichien depuis 1970.

Mobilier et concept BENE

Un des concepts fondamentaux de la marque Bene est de collaborer avec un grand nombre de designers internationaux tels que ; PearsonLloyd , Kai Stania , EOOS , Johaness Scherr , B4k Andreas Krob , Kristian Horner et Justus Kolberg.

Inspiré et fondé par l’association de ces créateurs , le mobilier Bene s’appui sur des conceptions intelligentes , modernes , fonctionnelles et résistantes.

La perception première de la marque Bene est de pouvoir répondre en terme d’aménagement ;  aux besoins et aux exigences de tous. Afin d’obtenir un espace de travail attrayant , efficace et de qualité maximale , Bene propose aussi bien ;

• Des solutions acoustiques
• Des lumières
• Des postes de travail individuel ou partagé
• Des équipements pour une intégration multimédia
• Des surfaces de travail pour position debout ou assise
• Des espaces lounge

Ces différents types de mobilier permettent de pouvoir élaborer divers environnements professionnels au sein d’une seule et même entreprise. Les valeurs d’un établissement s’expriment en fonction de sa diversification que ce soit au sein d’un espace d’accueil , d’attente , de réunion ou de direction. Le mobilier Bene convient aussi bien à du management qu’une activité individuelle , partagée , collective et mixte.

Solution acoustique 

Spécialiste dans la configuration de cloisons au sein d’espace fermé ou ouvert. Bene propose plusieurs solutions acoustiques passant par la séparation verticale à l’aménagement murale globale. Les cloisons verticales favorisent ; la structuration de plusieurs zones en un seul et même espace , l’isolation et la concentration.

PB PinBoard

Le pinboard est un tableau d’affichage punaisable acoustique s’adaptant à la taille d’un bureau ou d’armoire individuelle. Il vous permet de configurer un espace à soi limitant la propagation de bruits de couloir.

Espace collaboratif

Que ce soit pour des séminaires, des conférences, des réunions d’appoints en petit ou grand comité, ce type de mobilier encourage à travailler en équipe afin de communiquer, d’établir divers projets et présenter de nombreux programmes dans différents espaces.

Pour qu’une entreprise soit cohérente, dynamique et relationnelle, il est important d’échanger et de s’écouter.

Parcs Wing Chair – Designer PearsonLloyd

Détente et concentration, il est possible de choisir !  Il est envisageable de se retrouver seul en toute tranquillité durant une pause déjeuner ou de maintenir une discussion entre collaborateurs en petit comité.

Ces fauteuils ne vous évoquent rien ? La gamme Parcs Wing Chair rappelle pourtant la forme des fauteuils traditionnels contenant des têtières latérales !

Installer sur votre Parcs Wing chair, vos discussions ne paraîtront que discrète. « Ses oreilles acoustiques« englobent le son de votre voix afin qu’elle ne soit très peu diffuse.

Pour d’avantage de confort, ces fauteuils sont giratoires afin de soi ; se retrouver replier sur soi-même ou au contraire de se tourner vers vos visiteurs ou collègues.  Favorable aux négociations, à la discussion, aux ambiances lounge et convivial.

Poste de travail individuel

Gamme Al direction

De finitions impressionnantes et élégantes, tous managers rêveraient de travailler dans ces conditions ! Fasciné par l’aluminium, les bureaux de direction AL s’accentuent sur l’utilisation de matériaux irréprochables.

De part sa fonctionnalité et son esthétisme, la gamme Al direction vous permet d’atteindre des objectifs audacieux.

Des solutions de rangement et classement

Caisson, armoire et meuble d’appoint, Bene propose des solutions de rangement,  classement, rayonnage et d’archivage. Ergonomique, ce type de mobilier permet à vos dossiers, documents, classeurs, projets, plans ou effets personnels d’être accessible à tous.

Les gammes ;  Caisson CT , Cube_S , Caddy K2 , KB Box ou Personnal Locker sont des repères fonctionnels à l’aboutissement d’une organisation personnelle et sécurisée au sein de votre espace professionnel.  Cette variété de supports, vous offre une parfaite adéquation aux besoins d’une activité ordonnée.

Le concept du coworking  est en plein développement ! Il s’est d’ailleurs déployé chez nos amis américains et devient un mode d’organisation de travail incontournable dans de multiples entreprises !

Il s’agit d’agencer un grand espace collectif afin de réunir plusieurs entrepreneurs ou collaborateurs travaillant sur un même lieu.

Patience.. Il vaut mieux poursuivre la lecture afin de connaître les 5 bonnes raisons à laquelle se rattacher pour adopter cette nouvelle façon de travailler !

Sortir de l’isolement au travail

C’est la solution idéale pour rompre avec l’isolement ! Effectivement c’est un lieu social ou l’entrepreneur peu rencontrer d’autres créateurs d’entreprises exerçant dans le même domaine ou dans différents secteurs d’activités .Intéressant pour les porteurs de projets !

Ce type d’organisation vous permet de vous enrichir mutuellement, de bénéficier de l’aide,  de partager vos compétences, de s’ouvrir à de nouvelles opportunités et de pouvoir créer de réelles synergies. Son ambiance conviviale favorise potentiellement à de nouvelles rencontres !

Exemple d’espace de travail acoustique sur notre site internet à 1200€ HT

http://www.simon-bureau.com/p/espace-travail-acoustique/2251.html

Plus productif ensemble

Une meilleure productivité et une créativité à toutes épreuves ! L’espace coworking est utilisé principalement par des professionnels.

Il vous aide à composer des groupes de travail afin de ; communiquer et  contribuer à une véritable motivation.

Ce système vous permet de résoudre des problématiques communes et d’obtenir un réseau d’échange avéré. Cet espace de travail partagé encourage les coworkeurs à la distribution d’idées, de projets, de ressources, d’expériences et de talents.

Flexibilité des équipements multimédias

Bench 6 postes Vitra à 1300 € HT

http://www.simon-bureau.com/p/bench-6-postes-vitra/2249.html

1, 2, 3 à vos ordinateurs !

L’objectif premier d’une grande ou petite entreprise est de devenir un incubateur de business. Pour cela ces bureaux partagés sont pour la plus part équipés de top access ou d’obturateurs. Grâce à cette fonction, vous allez pouvoir développer et élaborer de nouveaux projets sur supports multimédias.

Téléconférence et visioconférence pourront être aménagées ! Rétroprojecteur, pupitre orateur, ordinateur, lecteur DVD et écran plasma pourront être utilisés ! De quoi maintenir un espace de travail ou des salles de réunion animées !

Table Bene à 4000€ pour 26 personnes dotée d’un grand top access:

 http://www.simon-bureau.com/p/bene-table-reunion/2269.html

Minimiser le coût !

Pour commencer et  à ne pas confondre, il existe 2 types d’espaces coworking ; les structures indépendantes et celles qui sont implantées à la source de l’entreprise.

En effet, pour un entrepreneur cherchant à louer un bureau fermé coûte environ 800 à 1000€ par mois.

Un prix assez élevé,  quand on vient de lancer son activité !

Devenir coworkeurs ? vive les économies ! Pourquoi ? Si vous optez pour un lieu convivial, vos dépenses vont se réduire et pas des moindres.

En effet, il existe plusieurs formules, cependant mensuellement ce mode de travail vous coutera environ 250€ ht mensuellement (facturer communément à 5€ l’heure).

De plus vous obtiendrez l’avantage d’utiliser le mobilier aménagé, le matériel bureautique, la connexion internet haut débit et le coin café. Terminer de devoir acheter vos cartouches d’encres, votre papier vierge ou de devoir courir chez le commerçant du coin photocopier ceux dont vous aurez besoin ! Un gain de temps, un gain d’argent ! N’hésitez pas, votre porte monnaie vous remerciera !

L’optimisation d’espace

Cet ensemble favorise parfaitement le bien être, le  partage, le travail collectif et la motivation !

Pour continuer dans la liste des biens faits du coworking en voilà un pratique ;  l’optimisation d’espace !

Au sein d’une entreprise, il sera parfois difficile,  faute de place,  de pouvoir installer 6 collaborateurs  sur 6 postes distincts,  accompagnés pour la plus part de système de rangement. La solution partagée répond donc idéalement à vos besoins d’agencement !

Pour favoriser un minium d’intimité une cloison centrale peut être installée  permettant de vous offrir un travail aussi bien individuel que collaboratif.

Pour finir, le coworking ne convient pas à tous !

Il sera fortement déconseiller d’opter pour le coworking pour les personnes ayant besoins d’une totale intimité et d’une véritable concentration.

Les 3 réels inconvénients sont ; la nuisance sonore, un manque de confidentialité et des espaces parfois un peu étroit.

Diviser avec une  bibliothèque, une armoire ou un meuble à cases !

Pour délimiter un environnement en plusieurs espaces, plusieurs ambiances ou même diverses atmosphères des solu

tions discrètes s’offrent à vous ; la grande bibliothèque ou  l’armoire haute ou basse  à multifonctions. Elle se fon

d au sein de votre mobilier et de plus elle est de bonne utilité. Modulable, elle saura être efficace !

Mobilier de séparation  USM HALLER sur notre site internet :

http://www.simon-bureau.com/attr/59,1,30/1.html

Pratique le paravent !

Il s’avère que d’obtenir un espace indépendant dans une seule et même pièce peut engendrer ;  des travaux et des frais coûteux. Le paravent devient donc l’équipement rêver pour créer 2 zones distinctes en un temps record ! L’option sur roulettes est un + incontournable ! Il est fréquent d’aménager différemment votre coin bureau , votre espace de réunion ou votre pièce à vivre !

La paravent se dit être malin , il vous permet de conserver votre intimité tout en gardant une pièce ouverte afin de pouvoir partager entre collaborateurs , entre amis ou en famille ; Quand vous le souhaiteriez , quand vous l’auriez décider et de la manière dont vous l’auriez choisis !

 Cloisonner à moitié !

.

Encore une astuce ? Et oui ! On ne s’arête plus ! Je suis ici pour partager mes     idées et ma malice ! Notre objectif premier est de pouvoir séparer vos espaces      des uns et des autres de manière intelligente et bénéfique pour notre porte monnaie. Pour sa j’opterais pour l’installation de brise vue, il se veut être    ludique , fonctionnel et innovant ! Il peut être aussi bien acoustique , un + pour pouvoir absorber le bruit ! Il facilite les conversations bruyantes ou non tout en conservant notre bien être dans chacune de vos pièces.

Brise vue acoustique rotatif à partir de 399€ HT

          http://www.simon- bureau.com/p/cloison-brise-vue-accoustique-bureau/1802.html  

Les plantes délimitent vos espaces aussi !

La cloison de plantes ! Original, cette astuce vous permet de créer un espace amovible selon vos gouts et vos envies. Aussi bien intégré pour délimiter un espace cuisine / salle à manger que 2 bureaux à proximités dans un seul et même environnement professionnel.

Sur sol ou poser sur mobilier, grimpantes ou juxtaposées, ces plantes vous permettent d’obtenir un espace supplémentaire dans une ambiance ;  en pleine nature.

Misez sur les équipements décoratifs ; Le Stick de chez Extremis ! 

Extremis Sticks

Pourquoi s’arrêtez tant qu’on peut argumenter ! Une idée assez unique mais utile ! Qui a déjà entendu parler des Sticks de la marque Extremis ?!

C’est «  un écran brise vue » reposant sur une base ou s’installe une multitude de tiges en fibre de verre. Cet accessoire vous permet de délimiter vos pièces tout en gardant un œil sur ce qu’il se passe de l’autre côté ! De plus, il s’intègre aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur. Aérien, il laisse circuler la lumière et entrevoir une vue d’ensemble. 2en1, Sticks est une solution de décoration et de séparation.

Pourquoi s’arrêtez tant qu’on peut argumenter ! Une idée assez unique mais utile ! Qui a déjà entendu parler des Sticks de la marque Extremis ?!

C’est «  un écran brise vue » reposant sur une base ou s’installe une multitude de tiges en fibre de verre. Cet accessoire vous permet de délimiter vos pièces tout en gardant un œil sur ce qu’il se passe de l’autre côté ! De plus, il s’intègre aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur. Aérien, il laisse circuler la lumière et entrevoir une vue d’ensemble. 2en1, Sticks est une solution de décoration et de séparation.
               

3 types de purificateurs d’air intérieur ont retenu notre attention pour leur efficacité et innocuité :

Ioniseurs et dépollueurs de bureau

Un ioniseur est un équipement permettant de purifier l’air grâce à la production d’ions négatifs, qui éradiquent les particules néfastes. Des études scientifiques sont venues étayer l’efficacité empiriquement prouvée par les utilisateurs. Les ioniseurs de bureau professionnel luttent contre virus, bactéries, allergènes, neutralisent les odeurs, la moisissure.

Comment fonctionne un ioniseur de bureau ?

Les filtres ioniseurs ne produisent pas d’ozone. Sachant que l’air contient principalement des ions neutres ou positifs (pollution), l’ioniseur génère des ions négatifs pour attirer les cations (particules chargées positivement) de l’air pollué. Cette technique de contre-balancement ionisant purifie l’air intérieur.

Retenons toutefois, que comme beaucoup d’équipements, certains fonctionnent mieux que d’autres. Je vous déconseille de vous munir de « gadgets fonctionnant sur port USB », rien ne prouve qu’ils soient efficaces même si le prix est dérisoire (la poubelle n’a pas besoin d’être polluée non plus !).

Filtre HEPA pour bureau

Le filtre HEPA, ou Filtre Haute capacité sur Particules Aériennes, épure les éléments jusqu’à 0,3 microns. L’équipement HEPA est 100 fois plus fin qu’un filtre lambda. Il capte et retient pollens, bactéries, champignons, virus, poils d’animaux. Son taux d’efficacité est de 99,97%. Il est couramment utilisé pour assainir les climatisations d’avion ou en milieu hospitalier.

Les purificateurs d’air par photocatalyse

La purification par photocatalyse oxyde et détruit les micro-organismes et éradique les pollutions chimiques et organiques du secteur tertiaire (bureaux, petits commerces, cabinets médicaux…). Stable, non toxique et écologique, l’épurateur à photocatalyse permet une réaction moléculaire assainissant l’air ambiant.

La photocatalyse est un procédé physico-chimique qui nécessite de la lumière (rayons UVA et un catalyseur – dioxyde de Titane). En présence d’ultra-violets, le dioxyde de Titane devient un oxydant puissant qui brise les chaînes de carbone. Après élimination des micro-organismes, les éléments restants sont minéralisés et transformés en vapeur d’eau, gaz carbonique et azote afin de recomposer un air purifié.

Quelques exemples d’épurateurs professionnels

Exemple de filtreurs d’air intérieur pour bureaux, restaurants, commerces, salons de coiffures, cabinet infirmier ou médical, ….

Evitez les épurateurs de bureau créant de l’ozone

Un certain type de technologies pour filtrer l’air est utilisé dans les usines ou industries, pour diminuer la nocivité des polluants générés. Pour autant, ces filtreurs d’air industriels génèrent de l’OZONE O3. L’ozone est un oxydant fort puissant qui irrite les yeux et les bronches. Sur le long terme, ils peuvent provoquer des séquelles difficilement réversibles pour l’homme !

L’air de bureau : Pollution invisible

Les polluants invisibles sont presque plus dangereux que ceux que l’on ne peut occulter ! Sans odeur, ni visibilité, les polluants se nichent dans les parquets, moquettes, éléments en plastique, meubles agglomérés, sols en PVC ou linoléum, peintures, encres des imprimantes (poudres de toner) … et j’en passe !

Air intérieur du bureau professionnel

Naissent d’un air vicié des désagréments pouvant coûter cher à une entreprise ! Vertiges, manque de concentration et autres symptômes intempestifs pouvant dégénérés en bronchite chronique, asthme… qui à leur tour, généreront leur lots d’absentéisme.

Insidieusement, avec une exposition minime mais prolongée, les polluants pénètrent le corps :

• Irritations yeux : larmoiement, œil rouge, conjonctivite…
• Eternuements, écoulement nasal intempestif
• Troubles respiratoires, Asthme,
• Inflammations diverses : asthme, toux, gorge irritée,
• Déconcentration, vertige

Bien souvent, assis pendant des heures dans son bureau, nous n’avons que peu conscience de notre situation physique. C’est, bien sûr, quand ses derniers symptômes s’accentuent que l’on recherche la cause à éradiquer. Des solutions simples et / ou efficaces existent ! Mais comment assainir l’air de son bureau ?

Aérer ses bureaux : Dépollution simple

AERER votre bureau est une action toute simple, mais qui n’est pas toujours effectué. Soit votre bureau donne sur la rue polluée par un trafic dense, soit il fait trop chaud ou trop froid au dehors. Dans le cas de bureaux partagés, certains de vos collègues n’aimeront pas les courants d’air !

Purificateurs d’air intérieur pour bureau

Plusieurs technologies couvrent le marché du traitement de l’air intérieur de bureau. Retenons les procédés sans effets secondaires, à savoir :
• Filtration HEPA
• Ionisation
• Photocatalyse

Chaque technologie a sa particularité sans pour autant se cannibaliser mutuellement. A chaque bureau, cabinet ou local, son purificateur. Il faudra le choisir en fonction de votre taux d’humidité moyen et du volume de votre pièce à purifier.

Ex-TNS, employée de bureau à ½ temps, associé à une SARL, mère de 2 enfants très allergiques, je gère une pluralité de documents aussi variés qu’oppressants, tant par sa quantité que par sa vacuité !

Pourquoi cette folle production est-elle si croissante, malgré l’intégration du numérique dans notre vie. A croire que depuis que l’on peut stocker les informations sur son ordi, sur ses CD ou sa clé USB, rien ne va plus. Nous entassons, imprimons toujours autant voir plus !

Paperasse choisie

Nous choisissons de garder une information stratégique ou pour mémoire. Aussi distinguons la paperasse de sécurité et l’accumulation compulsive. L’impression sur feuille, du contenu diffusé sur le net, génère son lot de papiers fugaces. Si toutefois, l’instinct d’impression, peut être régulé par notre cerveau rationnel, la paperasse imposée par :
– les institutions étatiques,
– les administrations locales et fiscales,
– les banques,
– les assurances,
– …etc.
se fraye un chemin de plus en plus LARGE !

C’est donc le ras-le-bol de la paperasse sur laquelle je n’ai aucune prise, aucun mot à dire qui m’étouffe !!! J’en est assez ! STOP « il faut arrêter ce gaspillage d’énergie de toute part » ! La machine s’emballe : elle cherche le SENS profond de son existence !

Quand la législation française devient une entrave

La législation française est minutieuse, l’amendement est devenu le TOC (trouble d’obsession compulsif) des députés. Je suis allée au parlement à Paris, et chacun fait sa petite tambouille. Ce qui donne une loi française, certes étudiée, mais fortement complexifiée !

Choc de simplification

Enfin, depuis juillet 2014, je vois une éclaircie ou plutôt un mirage….L’état aurait compris, qu’il faille effectuer un gros travail de fond pour arrêter la machine à produire de la paperasserie. L’un des principes du choc de simplification serait : « toute mesure qui crée une charge nouvelle pour les acteurs économiques doit être compensée par l’adoption d’une mesure supprimant une charge équivalente – moratoire 1 pour 1 » (source affiche parisienne N°87 novembre 2014)

Espérons que ce choc de simplification ne devienne pas le miroir aux alouettes !
Nous devons le dire, l’écrire, témoigner de nos difficultés encore actuelles, pour ne pas faire stagner les choses.
Il faut dire que la législation française ne nous est pas enviée, outre-atlantique, ni même par nos voisins européens !

Je n’ai, malheureusement, même pas besoin de vous citer des exemples, tant ce fardeau est porté par tous !
D’ ailleurs un fait divers récent viendra illustrer ma saturation et mon incrédulité : le ras-le-bol des paysans français face à une pression administrative et des contrôles exagérés.

INCITATION aux témoignages

Si, comme moi, vous en avez ras-le-bol, il serait vraiment important pour ceux qui se sentent débordés, oppressés ou aux limites du « burn-out », de sentir qu’ils ne sont pas seuls !

Si votre paperasse vous empêche de bien fonctionner, vous freine dans votre activité, vous empêtre dans un marasme documentaire, et que vous trouvez que trop, c’est trop, n’hésitez pas :

EXPRIMEZ-VOUS en commentaire !

PS : injures interdites et non publiées

• Apprenez à choisir vos chaises de bureau !
Ou
• Anticipez l’enveloppe budgétaire à associer au remplacement des pièces détachées
Ou
• Endossez l’image du pigeon pollueur !

Pièces détachées à prévoir sur fauteuil pas cher

Pour les fauteuils acquis à petit prix, les composants et mécanismes ne font pas l’objet d’une grande attention. Leur fiabilité est assez réduite :

• Roulettes de diamètre 50 ou 65 mm (sols durs, sols parquet, moquette…)
• Platine métallique à levier,
• Lift à gaz standard (pompe ou vérin),
• Base de piètement à 5 branches,
• Assise mousse et résille dossier,

CONSTAT :  Au bout de 1 à 3 ans, les fauteuils, qui ont besoin d’un changement de pièces détachées, proviennent majoritairement de fabricants peu soucieux de la durabilité de leur produit. Pour certains, vous ne pourrez même…. jamais, retrouvés les pièces détachées standard ! La réparation de vos sièges informatiques sera sérieusement compromise !

CAUSE :  Le prix est associé à une stratégie de vente agressive sur le marché de la fourniture de bureau ! La gestion des déchets occasionnés par la fragile conception des sièges n’est certes pas une priorité pour le fabricant discount, ni l’acheteur qui ferme très souvent les yeux !
L’éco-contribution, taxe légitime, ne responsabilise, ni ne guide, le consommateur vers les choix les plus judicieux pour lui et son portefeuille !

SOLUTION : Faut-il payer plus cher pour obtenir un matériel durable ? Et bien NON !!! Bien sûr que NON !!!!
Il faut SURTOUT se garantir de ne pas choisir un siège « Made in China » ou de fabrication comparable ! Vous me direz : « c’est plus cher » de choisir la qualité ! Et bien, si on prend en considération le comparatif suivant, il faudrait y repenser SE-RIEU-SE-MENT !

Comparatif des coûts (Bas de gamme / Marque)

Tableau comparatif entre siège bas de gamme et Fauteuil ergonomique de qualité
(Pour utilisation régulière ou quotidienne au bureau)

Résistez à l’appel de la poubelle dès le départ !

D’après le tableau ci-dessus, vous pouvez constater que le fauteuil bas de gamme est nettement moins cher à l’achat uniquement ! D’autant plus, qu’il favorisera les problèmes dorsaux du personnel utilisateur, sans compter le manque d’oxygénation qui ne pourra que tarir l’énergie de ce dernier.

Si la comparaison est effectuée en relation avec la durée de vie, il est évident qu’investir dans un fauteuil de bureau ergonomique Synchrone sera bien moins coûteux ! Pour un chef d’entreprise ou un responsable de service, il signifie également « rentabilité et performance des ressources humaines ».

Le choix du court terme vous rapprochera plus vite de la poubelle !!! Le cycle de vie d’un produit d’un fauteuil de bureau bas de gamme est ….. purement SCANDALEUX ! On se moque du consommateur non averti !

Identifier le fauteuil « PPP » (Plus Proche de la Poubelle)

Mais une fois convaincu d’opter pour un siège ergonomique professionnel, faut-il pouvoir clairement l’identifier.En effet, pour un néophyte, les apparences sont trompeuses ; les fabricants bas de gamme calent leur design sur les sièges ergonomiques de marque ou sur des modèles à fort potentiel !

Pour reconnaître un siège très bas de gamme ou non adapté à l’usage intensif, quelques éléments vous aideront à l’identifier :

• Provenance, distributeur, marque
• Mécanisme d’assise (contact permanent = non ergonomique)
• Nombre d’heures d’utilisation journalière (- de 4 heures par jour = non ergonomique).
• Garantie, labels et certifications (attention toutefois aux abus marketing)

Fauteuil de grande marque

Beaucoup de sièges ou fauteuils de bureau ergonomiques affichent de réelles qualités intrinsèques. Les produits reçoivent des certifications et labels qui peuvent vous orienter, mais reste toutefois à éprouver. La renommée ou la fréquentation de certains forum vous mèneront parfois vers un ou plusieurs distributeurs respectueux de l’utilisateur final.

Nous avons assez de fabricants en France pour équiper toutes les entreprises de la plus petite à la plus prestigieuse !
Votre budget est serré et incompressible ? Optez pour des fauteuils de marque en occasion.
Mais, de grâce, ne remplissez plus les poubelles de piètres mobiliers qui ne sauraient être réparés !!!!

Liste non exhaustive de fabricants ou marques renommées de fauteuils fiables :

• WILKHAHN
• KLOBER
• GIRSBERGER
• DAUPHIN
• COMFORTO
• SEDUS
• STEELCASE
• MARTIN STOLL
• KINNARPS
• ACTIU
• GGI
• HAWORTH
• KNOLL
• VITRA
• HERMAN MILLER
• INTERSTUHL
• GIROFLEX

L’employé structuré, organisé, efficace en 15 secondes, ne s’adapterait pas si facilement aux changements brutaux ! Les personnes désordonnées seraient donc plus créatives et posséderaient une autre manière, bien à elle, de ranger l’information !

Ce constat permettra à tout à chacun, de s’accepter ou justifier ses tocs, ses petits travers ou son grand capharnaüm !!!! A chacun sa façon de travailler, mais en équipe, l’exercice se corse. Chacun doit pouvoir faire quelques compromis pour ne pas tuer la créativité dans l’œuf, ni pour se laisser déborder par le bazar de l’autre !

Les plus d’une armoire organisée

Plus qu’une optimisation de recherche, un rangement structuré aura d’autres effets positifs à long terme.

• Réactivité augmentée

Retrouver l’information, tel un document, une pièce justificative, un acte commercial, un contrat, ou simplement des tarifs, devrait pouvoir s’effectuer en 15 secondes top chrono ! Surtout si vous devez consulter avec un correspondant en ligne !

• Clarification du champ visuel : un excellent déstressant

L’abaissement du niveau de stress intéresse (malheureusement) de plus en plus d’employés ou professionnels, quel que soit le niveau de leurs fonctions ou de leur niveau de compétence organisationnelle. Cette solution, aux effets hypnotiques, reste toutefois temporaire ! Il ne suffit pas d’un bon coup de ménage pour croire que nous serons à l’abri du stress pour 2 ans !

L’armoire rangée pour la vie : une utopie !

A l’ère numérique, l’armoire comme tout rangement de bureau, sera fortement impactée par les nouveautés itératives ! La vie professionnelle génère de nouvelles informations législatives, techniques, écologiques, sanitaires et j’en passe. Quasi-incontournables, ces changements s’observent régulièrement avec les tendances d’une économie mouvante. L’organisation d’une année, ou d’un trimestre, peut être remise en question du jour au lendemain (cf. modification taux de TVA 2014, éco-contribution dans le mobilier…)! Au final, l’armoire de bureau nouvellement structurée sera, tout de même, à réadapter !

Mais que faire ?

• Ranger individuellement ?

• A quelle fréquence ?

• Ranger collectivement ?

• Consacrez une journée tous les trimestres au rangement de bureau ?

• Laissez s’accumuler les anciens documents avec les nouveaux ?

Personnellement, il est difficile de répondre de manière tranchée, chaque entité comporte une personnalité, une culture d’entreprise cohérente avec son marché, sa profession !

La réponse toute faite n’existe pas : Qu’il s’agisse d’un comptable, d’une agence de communication, d’un fabricant high tech, d’une e-boutique, d’une plateforme logistique… les solutions différent.

Je pense toutefois que, quelque soit le métier ou les caractéristiques de l’entreprise : Tout agrégat constitué d’êtres humains doit pouvoir se renouveler pour mieux s’armer et croître davantage.

Les solutions professionnelles externes

L’OFFICE ORGANISING est un nouveau métier en forte expansion dans les pays anglophones. Ses champs d’application vous aideront à gérer au mieux les flux entrant de documents administratifs, mais pas uniquement. Ces coachs de l’organisation sont aptes à trouver des compromis au sein d’une unité de travail.

Avec une vision nouvelle, externe et neutre, ils ont le mérite d’apporter un soutien efficace à l’élaboration d’un schéma directeur à la structure existante. Véritable squelette organisationnel, il permet d’appréhender la complexité et le volume grandissant de nos systèmes d’information, tout en y intégrant le rapport à l’ordre de chacun.

Quid des bureaux sempiternellement désordonnés ?

Est-ce une pathologie, comme le diabète, l’arthrite… ???

Le désordre se soigne-t-il ? Ou serait-ce une bénédiction comme l’évoque Eric ABRAHAMSON, auteur du livre «Un peu de désordre = beaucoup de profit(s) » – édition Flammarion. Rappelons que la pénicilline a livré ses secrets au scientifique A. FLEMMING, alors qu’il avait laissé son laboratoire dans le plus grand désordre !

Aussi , le seul fait de demander à un créatif de ranger son bureau, peut dissoudre toute énergie productive ! Vous gagnerez du temps et de l’efficacité en lui offrant une nouvelle armoire, à mettre à proximité de son environnement de travail.

Bien sûr, il s’empressera de cumuler les informations sans plus de structure apparente. Mais en lui laissant un ensemble d’informations à portée de main, ou d’yeux, vous lui donner toutes les chances d’exceller ! Un peu comme l’armoire à pharmacie serait indispensable à un hypocondriaque, qui s’assume  !!!!